Privacyverklaring

Private Aviation Care
Stand: 21 oktober 2026

1. Algemene informatie over gegevensbescherming

De bescherming van uw persoonsgegevens is voor ons van groot belang. Private Aviation Care verwerkt persoonsgegevens met inachtneming van de geldende wetgeving inzake gegevensbescherming, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Deze privacyverklaring informeert u over de verwerking van persoonsgegevens bij een bezoek aan onze website, bij contact- en offerteaanvragen en in het kader van onze dienstverlening. Hierin worden de doeleinden, rechtsgronden, ontvangers, bewaartermijnen en uw rechten toegelicht.

2. Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking

3. Categorieën van persoonsgegevens

Afhankelijk van het contact en het gebruik van onze diensten verwerken wij met name:

• Voor- en achternaam en eventueel de bedrijfsnaam
• E-mailadres en telefoonnummer
• Gewenste luchthaven of servicelocatie
• Registratienummer van het luchtvaartuig (Tail Number / Aircraft Registration)
• Gewenste diensten, geplande vluchtdatum en vertrektijd
• Vrijwillig verstrekte berichten en overige informatie
• Offerte-, contract- en factuurgegevens
• Technische gegevens zoals IP-adres, browsertype, apparaattype en tijdstip van toegang

Wij verwerken gegevens uitsluitend indien hiervoor een concreet doel en een rechtsgrond aanwezig zijn.

4. Contactformulier en offerteaanvragen

Wanneer u contact met ons opneemt via het contactformulier, per e-mail of telefonisch, gebruiken wij uw gegevens om uw aanvraag te beantwoorden, een individuele offerte op te stellen en, indien van toepassing, voor de planning en uitvoering van onze diensten.

Een aanvraag via onze website is geen bindende boeking. Voor elke dienst stellen wij te allen tijde een individuele offerte op.

De rechtsgrondslag is art. 6 lid 1 sub b AVG, voor zover de verwerking noodzakelijk is voor precontractuele maatregelen of de uitvoering van een overeenkomst met de betrokkene.

Bij algemene aanvragen en de communicatie met contactpersonen van zakelijke klanten is de verwerking mogelijk gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang bij de afhandeling van zakelijke aanvragen conform art. 6 lid 1 sub f AVG.

5. Hosting en websitebeheer via Squarespace

Onze website wordt gehost via Squarespace.

De aanbieder is Squarespace, Inc., 225 Varick Street, New York, NY 10014, VS.

Bij een bezoek aan de website kunnen technische gegevens worden verwerkt, waaronder met name het IP-adres, browser- en apparaatinformatie, geraadpleegde pagina's en het tijdstip van toegang.

Dit dient voor een veilige en goed functionerende werking van onze website. Voor zover van toepassing is de rechtsgrondslag art. 6 lid 1 sub f AVG.

Technologieën waarvoor toestemming is vereist, worden uitsluitend ingezet op basis van een daartoe verleende toestemming conform art. 6 lid 1 sub a AVG.

Nadere informatie:

Privacybeleid van Squarespace

Gegevensverwerkingsovereenkomst van Squarespace

6. Meertaligheid via Weglot

Voor de meertaligeweergave van onze website maken wij gebruik van Weglot (Weglot SAS, Frankrijk).

Daarbij kunnen website-inhoud en technisch noodzakelijke informatie worden verwerkt voor zover dit vereist is voor de vertaling en levering van de geselecteerde taalversie.

Voor zover het persoonsgegevens betreft, is de verwerking, indien van toepassing, gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang bij een meertalige website conform art. 6 lid 1 sub f AVG.

Nadere informatie:

Privacybeleid van Weglot

7. Cookies en vergelijkbare technologieën

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën om de functionaliteit, beveiliging en gebruiksvriendelijkheid van onze website te waarborgen.

7.1 Technisch noodzakelijke cookies

Technisch noodzakelijke cookies maken de basisfuncties van onze website mogelijk. Hiertoe behoren met name beveiligingsfuncties, het opslaan van cookie-instellingen en technisch vereiste websitefuncties.

Voor zover hierbij persoonsgegevens worden verwerkt, gebeurt dit op basis van ons gerechtvaardigd belang bij een veilige en goed functionerende website-exploitatie conform art. 6 lid 1 sub f AVG, voor zover deze rechtsgrondslag van toepassing is.

7.2 Optionele cookies en analysefuncties

Afhankelijk van de geactiveerde websitefuncties kunnen cookies en vergelijkbare technologieën worden ingezet voor het analyseren van het websitegebruik of het verbeteren van ons online aanbod.

Voor zover hiervoor toestemming is vereist, worden deze technologieën pas ingezet na uw uitdrukkelijke goedkeuring.

De verwerking van persoonsgegevens vindt in deze gevallen plaats op basis van art. 6 lid 1 sub a AVG.

7.3 Cookie-instellingen

Bij een bezoek aan onze website kunt u via de cookiebanner zelf beslissen of u optionele cookies wilt accepteren of weigeren.

Een verleende toestemming kunt u te allen tijde met ingang van de toekomst intrekken of wijzigen via de op onze website beschikbaar gestelde cookie-instellingen.

7.4 Verdere informatie

De aard, het doel en de bewaartermijn van de gebruikte cookies zijn afhankelijk van de daadwerkelijk gebruikte websitefuncties en dienstverleners.

Meer informatie over de cookietechnologieën van onze websiteleveranciers vindt u op:

Squarespace Cookie Policy

Privacyverklaring Weglot

8. Gegevensverwerking bij onze diensten

Voor de voorbereiding en uitvoering van reinigings- en onderhoudsdiensten aan privé- en zakelijke vliegtuigen verwerken wij de benodigde contact-, offerte-, opdracht-, locatie- en facturatiegegevens.

Dit omvat in het bijzonder het plannen van afspraken, de coördinatie met contactpersonen en eventueel het organiseren van toegangsrechten.

De wettelijke grondslagen zijn, afhankelijk van het specifieke geval, art. 6 lid 1 onder b AVG (overeenkomst en precontractuele maatregelen), art. 6 lid 1 onder f AVG (gerechtvaardigde belangen, met name communicatie met zakelijke contactpersonen) en art. 6 lid 1 onder c AVG (wettelijke verplichtingen).

9. Foto- en videodocumentatie

In het kader van een opdracht kunnen foto's of video's worden gemaakt om de uitgangstoestand van het luchtvaartuig, eventuele gebreken en de uitgevoerde werkzaamheden te documenteren.

Voor zover de opnamen persoonsgegevens bevatten, vindt de verwerking plaats op basis van een desbetreffende wettelijke grondslag, in het bijzonder art. 6 lid 1 onder b of onder f AVG.

Bij het maken en gebruiken van opnamen nemen wij de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, vertrouwelijkheid en luchthavenbeveiliging in acht.

Publicatie voor marketingdoeleinden vindt uitsluitend plaats indien de vereiste toestemmingen zijn verkregen en er een passende juridische grondslag voor gegevensbescherming aan de orde is.

10. Ontvangers van persoonsgegevens

Het doorgeven van persoonsgegevens vindt uitsluitend plaats voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten, wettelijk verplicht is of op andere wijze is toegestaan.

Ontvangers kunnen met name hosting-, vertaal-, e-mail-, communicatie-, boekhoudings- en administratieve dienstverleners zijn, alsmede indien nodig luchthavenexploitanten of bevoegde autoriteiten.

Voor zover dienstverleners persoonsgegevens in onze opdracht verwerken, worden waar nodig verwerkersovereenkomsten gesloten conform art. 28 AVG.

Wij verkopen geen persoonsgegevens.

11. Internationale gegevensdoorgifte

11.1 Squarespace

Bij het gebruik van Squarespace kunnen persoonsgegevens worden verwerkt in de Verenigde Staten en eventueel andere landen waarin Squarespace of haar subverwerkers actief zijn.

Squarespace beschrijft in zijn privacybeleid overdrachtsmecanismes, waaronder het EU-US Data Privacy Framework, voor zover van toepassing, evenals modelcontractbepalingen.

Nadere informatie:

Squarespace DPA

11.2 Weglot

Volgens Weglot bevinden de servers zich binnen de Europese Unie.

Voor bepaalde diensten kunnen echter subverwerkers buiten de Europese Economische Ruimte worden ingeschakeld.

Weglot beschrijft hiertoe passende beveiligingsmaatregelen, waaronder – voor zover van toepassing – het EU-US Data Privacy Framework of modelcontractbepalingen.

Nadere informatie:

Privacybeleid van Weglot

Weglot GDPR-informatie

11.3 Bescherming van persoonsgegevens

Bij doorgifte naar derde landen leven wij de vereisten na van art. 44 e.v. AVG.

De concreet toepasselijke mechanismen zijn afhankelijk van de daadwerkelijk ingezette diensten en ontvangers.

12. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens uitsluitend zolang dit noodzakelijk is voor het betreffende verwerkingsdoel of zolang er wettelijke bewaarplichten van kracht zijn.

12.1 Algemene contactverzoeken

Algemene contactverzoeken die niet leiden tot een opdracht, worden in beginsel binnen zes maanden na de definitieve afhandeling verwijderd, tenzij een langere bewaring noodzakelijk is.

12.2 Niet-geaccepteerde offertes

Niet-geaccepteerde offertes en de daarbij behorende persoonsgegevens worden in beginsel twaalf maanden na afwijzing of het verstrijken van de offerte verwijderd, tenzij wettelijke bewaarplichten of andere gerechtvaardigde gronden zich hiertegen verzetten.

12.3 Contract- en factuurdocumenten

Contractdocumenten, facturen en fiscaal relevante bedrijfsdocumenten worden overeenkomstig de geldende Nederlandse wettelijke bewaarplichten in beginsel zeven jaar bewaard, te rekenen vanaf de telkens toepasselijke wettelijke regels.

Voor zover er afwijkende bewaartermijnen gelden, worden deze in acht genomen.

12.4 Klantencommunicatie en documentatie

Klantencommunicatie en foto- en videodocumentatie worden slechts bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, documentatie, nakoming van wettelijke verplichtingen of voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.

12.5 Verwijdering

Na verstrijking van de desbetreffende bewaartermijn worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij er geen andere wettelijke grondslag meer bestaat voor de opslag ervan.

13. Gegevensbeveiliging

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen ter bescherming van persoonsgegevens tegen ongeoorloofde toegang, verlies, wijziging en onrechtmatige openbaarmaking.

Bedrijfsdocumenten, offertes en klantinformatie worden onder andere op zakelijk gebruikte computersystemen opgeslagen.

De toegang hiertoe wordt beperkt tot bevoegde personen.

Onze website maakt gebruik van een versleutelde HTTPS-verbinding.

14. Uw rechten op grond van de AVG

In het kader van de wettelijke voorwaarden heeft u met name de volgende rechten:

• Inzagerecht op grond van art. 15 AVG
• Recht op rectificatie op grond van art. 16 AVG
• Recht op gegevenswissing op grond van art. 17 AVG
• Recht op beperking van de verwerking op grond van art. 18 AVG
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens op grond van art. 20 AVG
• Recht van bezwaar op grond van art. 21 AVG
• Recht om een verleende toestemming met betrekking tot de toekomst in te trekken op grond van art. 7 lid 3 AVG

De rechtmatigheid van de verwerking die heeft plaatsgevonden tot het moment van intrekking blijft onverlet.

Voor zover wij gegevens verwerken op basis van gerechtvaardigde belangen, kunt u onder de wettelijke voorwaarden om redenen die verband houden met uw specifieke situatie bezwaar maken.

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u schrijven naar contact@privateaviationcare.com.

15. Recht op indienen van een klacht bij een toezichthoudende autoriteit

U heeft het recht om een klacht in te dienen bij een bevoegde privacytoezichthouder.

Voor onze onderneming, gevestigd in Nederland, is in beginsel de Autoriteit Persoonsgegevens bevoegd.

https://autoriteitpersoonsgegevens.nl

Het recht om een klacht in te dienen bij een andere bevoegde toezichthoudende autoriteit blijft hierdoor onverlet.

16. Geautomatiseerde besluitvorming

In het kader van de hier beschreven verwerkingen vindt er geen uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming plaats die juridische gevolgen voor u heeft of u op vergelijkbare wijze in aanzienlijke mate treft.

17. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij passen deze privacyverklaring aan wanneer wettelijke vereisten, onze diensten of de technische functies van onze website veranderen.

De meest actuele versie is beschikbaar op onze website.

18. Contact bij privacyvragen